01
Dokument
- Lesen
- verstehen
- einordnen
- speichern
- handeln
Daten und Dokumente landen beim richtigen Vorgang.
Vorgang ergänztIntelligente Software für Unternehmen
Software, die Arbeit erledigt.Nicht nur erfasst.
Wir entwickeln Systeme, die Informationen analysieren, Dokumente und Daten verstehen, Abläufe überwachen, nächste Schritte vorschlagen und einen Teil Ihrer täglichen Arbeit automatisch erledigen.
PDFKundendokument
Costor · aktuelle Ansicht mit Testdaten
- Daten gelesen
- Kunden zugeordnet
- Aufgabe erstellt
Vorgang bereit zur Bearbeitung
Reale Systeme für reale Arbeitsabläufe
02Herausforderungen
Wenn Ihr Unternehmen heute…
Sie kennen diese Aufgaben. Sie kehren täglich wieder und nehmen Zeit für wichtigere Dinge.
- Excel
- Foto
- Notiz
- Nachricht
- Rechnung
- Termin
Ein System
- Aufgabe
- Dokument
- Erinnerung
- 01
Dieselben Daten mehrfach eingibt
Von der E-Mail nach Excel und weiter ins nächste Programm.
- 02
Mit vielen Excel-Dateien arbeitet
Jeder hat seine Version. Welche ist aktuell?
- 03
Dokumente und Absprachen sucht
In Anhängen, Ordnern und Nachrichten des Teams.
- 04
Alles von Hand im Blick behält
Termine, Zahlungen und leicht übersehene Aufgaben.
- 05
Jedes Angebot neu kalkuliert
Der Vertrieb sammelt Daten, prüft Preise und stellt das Angebot zusammen.
- 06
Berichte aus mehreren Systemen erstellt
Informationen fließen nicht zwischen Büro, Buchhaltung und Außenteams.
03Was das System selbst erledigt
Was kann das System für Sie erledigen?
Wir passen die Aufgaben an Ihren Betrieb an. Diese Arbeiten kann Ihre Software übernehmen.
Beispielablauf
Daten lesen
Liest Informationen aus Rechnungen, Verträgen, E-Mails und Dokumentenfotos.
Fertiges Ergebnis
- Kunde
- Firma Alpha
- Betrag
- 2.400 €
- Termin
- 25. September
Daten bereit zum Speichern
Ihr VorteilWeniger manuelle Dateneingabe.
Was das System selbst erledigt
Liest
Liest Informationen aus Rechnungen, Verträgen, E-Mails und Dokumentenfotos.
Ihr Vorteil: Weniger manuelle Dateneingabe.
Versteht
Erkennt, worum es in einem Dokument geht und was als Nächstes nötig ist.
Ihr Vorteil: Weniger Suchen und Sortieren.
Analysiert
Verbindet Informationen aus Fotos, Dokumenten und Absprachen zu einem klaren Bild.
Ihr Vorteil: Schneller erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.
Überwacht
Behält Termine und offene Vorgänge im Blick.
Ihr Vorteil: Wichtige Aufgaben bleiben sichtbar.
Empfiehlt
Sammelt Informationen und schlägt den nächsten Schritt vor.
Ihr Vorteil: Schneller entscheiden.
Erledigt
Führt wiederkehrende Aufgaben nach gemeinsam vereinbarten Regeln aus.
Ihr Vorteil: Weniger manuelle Arbeitsschritte.
04So funktioniert es im Alltag
Von der Information zur erledigten Aufgabe.
Beispielabläufe, die wir für Ihr Unternehmen umsetzen können.
02
Foto
- Analysieren
- Problem erkennen
- Notiz erstellen
- Aufgabe zuweisen
Ein Foto wird zur Aufgabe mit klarer Zuständigkeit.
Aufgabe für das Team03
Kundenanfrage
- Daten abrufen
- berechnen
- Angebot erstellen
- PDF erzeugen
- senden
Angebote folgen Ihren Preisen und Regeln.
Angebot bereit04
Zahlungstermin
- Prüfen
- Verzug erkennen
- erinnern
Überfällige Zahlungen bleiben im Blick.
Handlungsbedarf sichtbar05Projekte
So ordnen wir die Arbeit in Unternehmen.
Costor
Kalkulation → Ausführung → Abrechnung
Kunden, Kalkulationen, Termine und Dokumente in einem Prozess.
Costor kennenlernen- 01Besichtigung
- 02Fotos / Sprache / Maße
- 03System versteht das Material
- 04Angebotsentwurf
- 05Menschliche Freigabe
- 06Dokumente
- 07Termine
- 08Zahlungen
Brewas
Büro → Baustelle → Dokumentation
Montageplanung, Teamarbeit und Dokumentenabläufe.
Brewas kennenlernen- 01Büro
- 02Baustelle
- 03Dokumentation
- 04Aufgaben
- 05Bericht
06Zusammenarbeit
Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag.
- 01
Problem
Sie zeigen uns eine Aufgabe, die Zeit kostet oder Fehler verursacht.
Ergebnis: ein klares Ziel - 02
Prozess
Wir klären, woher Informationen kommen und was damit passieren soll.
Ergebnis: ein einfacher Ablaufplan - 03
System
Wir entwickeln eine erste Version und testen sie mit Ihrem Team.
Ergebnis: ein Werkzeug für den Alltag - 04
Automatisierung
Das System übernimmt wiederkehrende Aufgaben. Gemeinsam verfeinern wir die Abläufe.
Ergebnis: weniger Handarbeit
Wir kümmern uns um die Technologie.
Sie müssen keine Werkzeuge auswählen oder Fachbegriffe lernen. Wir kümmern uns um Betrieb, Datenzugriff und Weiterentwicklung. Sie sagen uns, was einfacher werden soll.
07Intelligente Websites · Zusatzleistung
Eine Website, die bei der Kundenbetreuung hilft.
Zusätzlich zu Unternehmenssoftware entwickeln wir Websites, die Informationen sammeln und Ihr Team bei Anfragen unterstützen.
Sprechen wir über Ihre Website- 01
Erfasst Anfragen
Kunden geben die nötigen Details für eine Antwort oder ein Angebot an.
- 02
Beantwortet Fragen
Hilft beim Finden von Informationen zu Ihrem Angebot, auch außerhalb der Bürozeiten.
- 03
Leitet Anliegen weiter
Die zuständige Person erhält die Anfrage mit den Angaben des Kunden.
08Kontakt